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“機關文件定密系統(tǒng)”用于生成涉密文件的密級，同時分類統(tǒng)計涉密文件的登記情況。根據(jù)用戶權限，提供便于用戶在許可范圍內進行涉密文件登記、維護、查詢、統(tǒng)計的功能。利用此系統(tǒng)可以規(guī)范單位內部對文件密級的管理，改善以往文件定密過程中產生的主觀性、隨意性等影響定密級結果準確性等方面的不足。

系統(tǒng)在機關專網中運行，為整個內部系統(tǒng)提供文件定密的服務，并收集記錄定密文件登記的信息，為各級機關提供定密文件查詢統(tǒng)計的功能。

《機關文件定密系統(tǒng)》的應用，將為文件密級的生成提供方法和依據(jù)，既可以防止密級制定過低導致泄密事件發(fā)生，也可以防止密級制定過高導致過多花費涉密文件管理的時間和資源。

功能特點

◆涉密文件登記與維護功能； 將涉密文件的相關信息登記入系統(tǒng)，此功能只能由登記人員使用，可以對涉密文件進行新建、修改、刪除等維護操作。

◆方便簡潔的密級確定功能； 通過對涉密文件一些特征(載體形式、涉及內容、泄密后影響)的選取，系統(tǒng)自動生成文件對應的密級和保密期限。

◆完備的查詢統(tǒng)計功能； 對于系統(tǒng)內登記的涉密文件，可根據(jù)多種條件進行組合查詢統(tǒng)計。

◆ 靈活的密級標準維護； 系統(tǒng)為高級管理員提供密級標準維護的功能，管理涉密文件的定密標準，方便管理員根據(jù)國家政策調整密級標準。

◆ 嚴格的權限控制； 系統(tǒng)提供嚴格的自上而下的權限控制機制，使得只有上級機構對下級機構或當前機構內部具有查詢的權限，不可越級查詢。

◆方便的報表輸出打印； 系統(tǒng)中查詢統(tǒng)計的結果可以通過報表顯示到屏幕上，并可以打印輸出。

◆可與其他業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同工作； 本系統(tǒng)提供與其他系統(tǒng)協(xié)同工作的機制，在已開發(fā)的其他辦公自動化系統(tǒng)中可以方便的將本系統(tǒng)提供的所有功能集成進去。